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如何写招商书
2007-11-14 10:00:27   来源:互联网   浏览次数:1125  文字大小:【】【】【

  近些年来,Simon接触过国内很多省市的招商局,看到过很多的招商书。这些招商书都是当地政府花了很大的精力和资金组织撰写的,借此向来访的外商推荐各种商业项目,但是这些招商书的意义并不大,或者说实际作用非常小。如果你仔细看一下,就会发现这些招商书大同小异,基本上就是一些潜在项目的文字罗列。尽管看上去厚厚一叠,但是对于到访的想真正做生意的外国人来说,这些信息基本上没有什么实用的参考价值。

  这些招商书给人的第一印象就是,项目的专用术语引用很少,其编写显得不专业。再者,没有按照国际招商或国际融资的要求及规定内容来制订。特别是有些省级政府和地方集团公司做的招商书,资料中往往缺乏有力的数据而空话太多。在项目的前景分析中,效益谈得很多,风险讲得很少,而且两者都缺少严密的科学论证。此外,英语表达不准确还有错误。Simon曾经看过某个城市的项目招商书,一个小小的段落中竟然出现了5个拼写错误,这样的文字资料能给外商们足够的信心来投资百万美元吗?我们有些企业,明明有着很好的项目,但是他们却不知道如何把这些项目包装成为外商能够认同的文字说明。

  美国是一个注重投资的国家,是世界金融中心。但是在中国,相比美国对欧洲、日本以及其他地区的投资来说,还远没有发挥其金融中心的实力。为什么呢?这在很大程度上是由于他们对中国缺乏了解,对中国还存在诸多疑虑。

  Simon曾经看到过一位中国的老总拿着两张复印纸来找老美谈一个特别大的项目。当然,他还煞费苦心地找人把这个翻译成英语。当老美拿着这两页纸时,简直是瞠目结舌。如果你是老美,你作何感想呢?这个中国的CEO拿着区区两页纸就想融资几千万美元,简直是天方夜谭!

  成功的海外招商与融资,需要我们懂得海外招商引资的规矩。那么怎样来做这个招商书呢?Simon来教大家一招。

  第一,我们为什么要招商?招商项目的根本价值在哪里?

  在今天的商业环境中,任何一种商品及服务,都必须具有市场价值。对于投资者来说,他们投资是为了追求最大的回报。对于客户来说,商家提供的服务及产品是否具有真正的价值非常重要。这是任何一个招商引资项目成功的关键所在。曼库索博士曾经在多次演讲时,向中国的听众们提问,他所问的问题是:当我们经营某项生意时,请大家列出最重要的一个因素,从而使这个生意能够获得真正意义上的成功。我们从中国的听众中得到的大多数的回答是:资金、人才、管理、政府优惠政策等等。而曼库索博士的答案是,虽然那些因素都是重要的,但是,做生意成功的一个最根本的决定因素就是“谁是你的客户”,你的客户的需求是什么?因此我们招商书最根本的内容应该围绕客户的需求来撰写。

  第二,我们招商引资的优势在哪里?为什么我们的项目最值得外商来投资?

  尽管我国各省、市地方政府在对外招商书中,都包含有市场分析或预测的内容,但Simon见到的国内各地项目招商书中,有关市场的分析和预测,绝大部分是对市场笼统的静态分析。往往还有一些招商书夸大对市场的形容,夸大未来的经济效益,没有经过系统的、严密的市场调查,缺乏完整的、科学的数据分析。投资者们对市场的分析和评估极为关注,因为市场分析是否准确,将直接影响到他们投资后的经济效益和预期战略目标。

  第三,我们的招商引资项目是否经得住时间的考验?

  在今天的市场环境中,竞争异常的惨烈,科学技术成爆炸式的发展,各种产品及服务层出不穷,稍不留神,你的产品及服务即可能成为竞争中的淘汰者。这种例子,无论是在中国还是在美国,比比皆是。事实上,投资者非常注重投资的时效性,因此,我们在招商引资的进程中,特别是在我们的招商书里,必须对此做出客观明确的分析及评估。这不单单是对投资者们负责任,对于我们招商者本身来讲也大有裨益。

  第四,我们要真正搞清楚中国及海外的资产及财务分析的方法及程序。

  在我们的招商书及商务计划书中,金融及财务分析是我们最薄弱的一块。我们在金融及财务上的理解,往往与投资者所习惯的方式大相径庭,我们常常看到海外投资者经常不断要求中方出示这样那样的财务报表或有关的资料,中方也尽力而为了,但是,往往最终中方所提供的财务资料难以符合投资者的需求,从而导致双方的合作终止。这种例子Simon本人也曾经历过数次。2005年,Simon曾试图帮助一家中国传媒公司拍摄电视剧,一切准备工作非常顺利,包括电视剧的角本、制作团队、详细的市场分析等等,而且中方也提供了一份商业计划书;来进行投资的美方也作了大量的工作,包括风险投资公司的介入,但是最终所有的一切努力都化为泡影,其中最主要的原因是中方无法拿出美国投资者可以理解并能够接受的一份财务分析报告。双方在反反复复的沟通过程中,情绪变得越来越激动,最终结果与双方合作的预期背道而驰,只好结束了合作。

  故此,Simon的建议是:我们要进行成功的招商引资,在操作过程之中,某些环节必须借助专业人士来完成。投资分析是专业性极强的领域,在这一方面,我们需要利用专业人士的专业知识,把我们的投资预[FS:PAGE]期与财务安排描述得清清楚楚。需要强调的是,要运用专业的英文表达出投资者可以理解的信息。这里边会牵扯到翻译费用问题,但是这笔钱往往节省不得。

  总而言之,招商引资本身就是一个复杂且极富专业性的系统工程。我们必须做到有计划、有系统地利用各方的专业资源来配合我们完成招商引资的工作,这样我们才能够事半功倍,圆满的完成招商引资。

  此外,我们从书店或者网络中都可以搜寻到很多招商书的样本,样本可以给我们提供一些形式上的帮助,但是归根结底,我们必须回答或讨论以上提出的问题。只有说服我们自己以后,我们才能去说服投资者。

  最后,Simon还要不厌其烦地强调一下,做招商书的时候一定要注意,不论多么美好的项目,外国人都喜欢你用数据来作论证,而不是我们习惯的用优美的文字来进行描述。正式的招商书上不要出现拼写和语法错误,老外对这样的低级错误特别反感。招商书其实也代表着我国的企业或者政府的一个形象,出现这样的错误对我们来说,不仅仅是面子上过不去的事情。

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